如何撰写软件需求说明书：申请报价前需要准备什么

为什么项目的成功始于第一行代码之前

大多数延期或超支的软件项目，并不是败在编码上，而是败在起点：需求模糊、期望从未落在纸面上。当您只凭脑中的想法去申请报价时，开发方只能二选一：要么抬高价格来对冲未知风险，要么给您一个乐观的数字，之后随着每一个"小需求"不断膨胀。解决办法简单且免费：一份书面的需求说明书，用一两页纸写清楚您真正想要什么。本指南将告诉您如何撰写它，让您获得更精准的报价、更平稳的项目和一张没有意外的账单。

缺少清晰需求会让您付出什么代价？

• 范围蔓延：工作开始后每一句"我们还想要……"都意味着额外的时间和成本，还会引发"这算不算在约定范围内？"的争执。
• 返工：没写下来的内容就会被误解，于是某个功能做完后又得重做，因为它并不是您设想的样子。
• 报价无法比较：没有统一的需求，每家公司报的都是"不同的东西"，最终您比较的数字代表的根本不是同一项工作。

一份好的需求说明书由哪些部分组成

您不需要一份复杂的技术文档，只需清楚回答以下各部分：

需要避免的常见错误

• "做成像 X 应用那样"：类比只能说明外观，说明不了范围；请具体写明您想要该应用的哪些功能。
• 样样都是重点：如果一切都是"必需的"，那就等于没有重点。请把功能分为：必须有、重要、以后再做。
• 忽视非功能性需求：性能、安全、阿拉伯语支持和目标设备对成本的影响，丝毫不亚于功能本身。
• 隐瞒预算：告知预算范围，能帮助开发方在该范围内提出最佳方案，而不是盲目猜测。

说明书如何影响您的报价

需求越清晰，项目就能被越准确地归类。实际中，项目从简单型（范围有限），到中等型（账户、支付、管理后台），再到复杂型（拥有众多集成的多边平台），每个级别的成本和周期各不相同。一份清晰的说明书能让您从"对冲数字"转向基于明确工作内容的价格，而且往往更低，因为开发方不必再为未知因素定价。

花一个小时写下您的需求，能为您省下数周的返工，以及那些从未列入预算的数字。

发送申请前的快速检查清单

• 我是否用两句话写清了目标和问题？
• 我是否定义了用户及其角色？
• 我是否对功能做了分级：必须有 / 重要 / 以后再做？
• 我是否列出了所需的集成（支付、内部系统、登录）？
• 我是否明确了性能、安全、阿拉伯语支持和设备要求？
• 我是否给出了预算范围、目标日期和成功指标？

Origami 如何提供帮助

在 Origami，我们以一场需求探索会议开启每个项目，在编写任何代码之前，把您的想法转化为一份清晰的需求说明书和一个准确定价的范围，让您清楚知道将得到什么、花费多少、何时交付。如果您没有书面需求，我们会和您一起编写。我们的目标是让您的项目从坚实的基础起步，而不是从猜测开始。